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杭州上线电子劳动合同网签平台“杭云签,不足10分钟签好电子劳动合同!

杭州上线电子劳动合同网签平台“杭云签” , 区块链护航电子劳动合同随时随地在线签。公司新招员工多,合同签订工作量大怎么办?与外地分公司员工签订纸质合同需要快递,…

杭州上线电子劳动合同网签平台“杭云签” , 区块链护航电子劳动合同随时随地在线签。

杭州上线电子劳动合同网签平台“杭云签,不足10分钟签好电子劳动合同!

公司新招员工多,合同签订工作量大怎么办?与外地分公司员工签订纸质合同需要快递,还要担心合同是否为本人签署怎么办?历年的纸质合同越积越多,保存费时费地怎么办?

日前,杭州市人力社保局上线杭州人社网签合同平台(简称“杭云签”)。在区块链技术的护航下,企业和劳动者只需登陆“杭云签”平台(https://dzht.hzrs.hangzhou.gov.cn/ ),便能免费签订合法的电子劳动合同,还可以快速查阅、调用和管理人事数据。此举既能助力企业降本增效,实现数字化转型,也能规范用工管理,较好地避免劳动纠纷。

1、足不出户,10分钟签好电子劳动合同

登录平台,发起签约,系统智能填充合同内容,员工在线签字,单位确认并签署,签约完成。不到10分钟,浙江雷博人力资源开发有限公司桐庐分公司的工作人员徐婕就搞定了往常需要半天的工作。“真的是挺方便的!”

徐婕告诉记者,作为人力资源服务机构,公司管理着桐庐100多家企事业单位、2000多人的人事信息,仅新员工签订劳动合同一项工作,每月少则30余单,多则80多单。

“签合同只能约人到公司,或者送到服务企业,半天下来,最多能签2-3单。此外,劳动合同一式三份,需要腾出一个房间、20多个小柜子存放,不仅增加成本,调取和查阅也不方便。”徐婕说。

“杭云签”上线后,企业可以在平台上制作劳动合同模板、发起批量签约双方签署合同、合同归档。值得一提的是,杭云签还为企业提供了企业信息管理、员工信息管理、邀请员工入职及审批等日常人事管理服务功能,节省大量人力物力。

目前,“杭云签”已能在网页端操作,企业可通过“杭云签”平台,也可通过杭州市人力资源和社会保障局官网登录。支付宝小程序和微信小程序也即将上线。

为确保电子劳动合同的合法性,“杭云签”首开先河,链接上了全国司法区块链平台,利用区块链去中心化、多方共识、防篡改、可追溯等技术特性,及时发现对电子签名、合同内容的改动。此外,平台还采用两次人脸识别双认证、CA校验等技术手段,确保劳动者本人主动签约。

2、今后办理个人事项或将无需提供纸质合同

当前,杭州正在全面推进数字化改革,作为数字化转型的生动缩影,“杭云签”不仅改变了我市劳动合同必须以纸质形式签订的历史,也开启了人力资源服务的“互联网+”新模式。

在实际办理中,有不少个人事项需要用到劳动合同。有了“杭云签”,电子合同可以上传并储存在平台中,各部门在审核相关材料时,能通过信息互通的方式获取数据,最大化发挥电子合同的效用。

目前,平台已在引进人才居住证事项、工伤认定申请等事项中实现电子合同引用功能。

下一步,杭州市人力社保局将积极探索电子劳动合同在个人业务场景中的应用。这意味着,今后,广大市民在办理个人事项时,无需再提供纸质合同,真正实现便企利民的“无纸化办事”。

3、电子劳动合同与书面劳动合同享有同等法律效力

电子劳动合同是否合法?与纸质合同相比有什么不同?用人单位和劳动者在使用电子劳动合同时,需要注意哪些事项?

浙江京衡律师事务所人力资源法律部副主任戚颖昕介绍,电子劳动合同是指劳动者与用人单位以数据电文为载体,并利用电子通信手段设立、变更、终止劳动权利义务关系的协议。需要注意的是,依法成立并生效的电子劳动合同与书面劳动合同的法律效力原则上是相同的。

“用人单位和劳动者在签订电子合同时,应严格按照商务部发布的电子合同在线订立流程规范设计签约流程,严格按照《中华人民共和国电子签名法》规范电子签名行为。”戚颖昕提醒,双方还需关注电子劳动合同订立主体识别问题,包括身份登记、身份验证;关注电子劳动合同订立的过程,包括合同内容确定的经过;关注电子劳动合同的备份、查询、保存等问题。

电子劳动合同网签平台操作流程

电子劳动合同签署服务:为解决传统的线下合同签署流程繁琐,过程中无法避免文件的快递时间,纸质合同易损耗、易丢失等情况。平台免费为企业提供电子劳动合同签署服务,服务涵盖从制作模板到发起签约,到合同双方签署,再到签署完成合同归档整个签署流程。杭州人社网签合同平台(简称杭云签)地址:https://dzht.hzrs.hangzhou.gov.cn/,也可通过杭州市人力资源和社会保障局官网登录。

杭州上线电子劳动合同网签平台“杭云签,不足10分钟签好电子劳动合同!

(1)发起签约

支持企业在平台上批量发起电子劳动合同签约,合同内容自动填充,将起草合同文件的复杂操作简单化、便捷化,智能提取合同条款,提示潜在法律风险,对合同内容进行风险点提醒和法律依据提醒。

(2)合同签署

系统支持在网页端和手机端进行合同签署,网页端支持一键落章与批量签章,手机端可以通过扫码进行签署,签署过程中需要进行实人认证与意愿认证,来保证合同是在本人真实意愿下签订的。

(3)合同归档

电子劳动合同为数字化存储,多节点备份可永久存储,解决了纸质劳动合同易损毁、易丢失的问题;且采用加密存储方式也能够保证电子劳动合同的保密性。

(4)自定义模板

平台提供常见规范的通用劳动合同模板供企业选择使用,企业也可通过模板管理自定义企业个性化模板。

(5)合同验证

提供存证验证功能,可以对非平台完成的合同进行CA校验,验证是否具有法律效应。

手机端扫码签署

杭州上线电子劳动合同网签平台“杭云签,不足10分钟签好电子劳动合同!

企业日常人事管理服务

杭州人社网签合同平台为企业提供免费的合同签署服务外,还增加了日常人事管理服务功能,主要是针对企业基本信息、企业员工信息等进行维护管理,并提供邀请员工入职及审批等功能。

杭州上线电子劳动合同网签平台“杭云签,不足10分钟签好电子劳动合同!

(1)企业设置

提供企业相关设置的管理服务,通过流程化、标准化处理工作进度流转;提供企业组织架构信息管理服务,按公司现有情况快速分级管理整体部分或组织结构,支持多级架构及组织架构权限分配。

(2)员工管理

对企业员工进行管理,HR能够全程监管员工的入职以及离职的动向,快速修改员工信息及角色权限,提升工作效率,员工可以用过手机快速进行入职信息填报。

(3)纸质材料归档

对已签订的存量书面劳动合同提供批量扫描上传的服务,通过快捷的采集界面和多种采集方式,快速电子化存档纸质历史合同,并对其进行存储提供快速查阅、调用与管理等服务。

企业管理

杭州上线电子劳动合同网签平台“杭云签,不足10分钟签好电子劳动合同!

合同管理

杭州上线电子劳动合同网签平台“杭云签,不足10分钟签好电子劳动合同!

丰富“互联网+人社”应用场景

杭州人社深入探索电子劳动合同在个人业务场景中的应用,力求打造可签可用的平台。目前在引进人才居住证事项、工伤认定申请、高等学校等毕业生接收手续办理等事项中,参考电子证照模式实现了电子合同引用功能。今后通过“杭云签”网签电子劳动合同,在办理人社事项时再也不用提供纸质合同。杭州人社将继续调研更多行政审批事项的落地,接入一系列个人办事事项。

另外,支付宝小程序和微信小程序即将上线,为个人提供更方便快捷的操作。

杭州人社网签电子劳动合同服务平台提供客服团队保障证运维支持,客服电话:0571-87258669。

目录
  • 1、足不出户,10分钟签好电子劳动合同
  • 2、今后办理个人事项或将无需提供纸质合同
  • 3、电子劳动合同与书面劳动合同享有同等法律效力
  • 电子劳动合同网签平台操作流程
    • (1)发起签约
    • (2)合同签署
    • (3)合同归档
    • (4)自定义模板
    • (5)合同验证
    • 手机端扫码签署
  • 企业日常人事管理服务
    • (1)企业设置
    • (2)员工管理
    • (3)纸质材料归档
    • 企业管理
    • 合同管理
  • 丰富“互联网+人社”应用场景
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    作者: 杭州生活精选

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